ASISTENTE ADMINISTRATIVA ( SECRETARIA DE GERENCIA)

Descripción del puesto

*Se requiere ASISTENTE ADMINISTRATIVA (SECRETARIA DE GERENCIA) Cuyo objetivo es realizar funciones administrativas dentro de su área específica de trabajo, de manera de gestionar solicitudes de clientes internos y externos, tales como, subcontratistas, proveedores y/o colaboradores, proporcionando y generando información fidedigna y de manera oportuna para la toma de decisiones. Lo anterior, según la normativa legal vigente, políticas y protocolos de actuación de la compañía*

FUNCIONES CRITICAS DEL CARGO :

• Redactar cartas, manejo de correspondencia y agendamiento de todo tipo de información, así sea de un área de soporte como de una unidad de negocio.
• Revisar e ingresar información y/o documentos al sistema computacional.
• Proveer información fidedigna, clara y de manera oportuna, utilizando los diferentes canales de comunicación disponibles.
• Generar y proporcionar informes mensuales, solicitados por su jefatura directa.
• En el ámbito legal; analizar las diferentes multas provenientes de la Inspección del Trabajo, clientes, proveedores, subcontratistas, entre otros. Generar seguimiento a las diferentes causas judiciales que tenga la compañía.
• Cumplir con otras funciones afines al cargo, encomendadas por su jefe directo.

Requisitos

FORMACION:

Título de Contador General / Auditor, Administración de empresas, Administración de RRHH, Técnico Jurídico, Derecho o carrera afín.

EXPERIENCIA:

Contar con al menos 3 años experiencia en labores administrativos o de asistente.

COMPETENCIAS BASE

• Orientación al cliente
• Trabajo en equipo y cooperación
• Relaciones interpersonales
• Espíritu empresarial

Beneficios

Paga o copaga una cobertura de salud adicional

Paga o copaga un seguro de vida.

Ofrece convenio con cajas de compensación.

Proporciona un teléfono celular para uso laboral.